Derzeit stehen drei grosse Digitalisierungsprojekte an, welche die Arbeit der Kantonsmitarbeitenden beeinflussen werden. Sie bekommen einen neuen, virtuellen PC-Arbeitsplatz und eine Plattform für Wissens- und Erfahrungsaustausch. Und ein personalisiertes Portal für alle wichtigen internen Informationen und Wissensinhalte löst das Intranet ab.
Der KWP 10 wird zum neuen PC-Arbeitsplatz
Bereits ab diesem März wird der KWP 10, also die neuste Version des kantonalen «work place», eingeführt. Mit dem KWP 10 erhalten die Mitarbeitenden der kantonalen Verwaltung einen neuen PC-Arbeitsplatz (KWP), welcher ein einfaches und flexibles Arbeiten ermöglicht (siehe dazu auch früherer «BEinfo»-Artikel). Der neue PC-Arbeitsplatz ist als «virtueller Arbeitsplatz» konzipiert. Das bedeutet, dass die einzelnen Programme nicht mehr direkt auf dem physischen Gerät installiert werden müssen. Laptop, PC, Tablet oder Handy dienen nur noch als Zugang zu dieser virtuellen Arbeitsumgebung. Damit ist es künftig möglich, auch ohne ein kantonales Arbeitsgerät und unabhängig vom Standort zu arbeiten. Die heutige Microsoft-Office-Palette (2016) wird zudem durch Microsoft 365 abgelöst. Damit wird auch Microsoft Teams eingeführt, das Skype for Business ablöst und neben der Möglichkeit zu telefonieren und Meetings abzuhalten auch ein einfacheres kollaboratives Arbeiten ermöglicht.
Ab Frühjahr werden schrittweise alle Direktionen bis Ende Jahr auf den neuen KWP 10 umgestellt.
Wissens- und Erfahrungsaustausch auf Digiz
Digiz steht für «digital zentral» und ist eine innovative Plattform, die speziell entwickelt wird, um den Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation in der Verwaltung gerecht zu werden. Sie bietet einen ämterübergreifenden Wissens- und Erfahrungsaustausch und vermittelt individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Ziel ist es, alle Beteiligten auf die digitalen Veränderungen vorzubereiten und ihnen die notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten zu vermitteln.
Eine zentrale Funktion von Digiz ist der DigiCheck. Das ist ein Selbsttest für die Ermittlung der individuellen digitalen Kompetenzen. Er identifiziert mit gezielten Fragen die persönlichen Stärken und Schwächen im Umgang mit digitalen Technologien. Nach Abschluss des Fragebogens erhalten die Kantonsmitarbeitenden neben ihrem digitalen Kompetenzprofil auch Vorschläge für Lernangebote, um ihr Wissen und ihre Fähigkeiten, basierend auf ihren Ergebnissen, gezielt weiterzuentwickeln.
Das Projektteam plant die Realisierung der Plattform Digiz noch dieses Jahr. Ab sofort wird schrittweise die Digiz-Community aufgebaut. Wer von Beginn an dabei sein will, meldet sich per E-Mail bei digiz@be.ch. Informationen zum Projektstand finden Sie auf der Plattform Digiz.
myPortal@BE löst Intranet ab
Ein einziges Intranet statt mehrerer direktions- und amtsspezifischen Plattformen: Das ist der Auftrag des Projekts myPortal@be. Künftig sollen die Mitarbeitenden alle wichtigen internen Informationen und Wissensinhalte auf einem zentralen, neuen Portal finden. Dieses wird zum einen verwaltungsübergreifende Inhalte bereitstellen, zum anderen aber auch einen personalisierten Bereich umfassen, in dem direktions- und amtsspezifische Informationen sowie persönliche Fachinteressen zum Zug kommen. Ziel ist, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter das neue Intranet als wertvolle Unterstützung im Arbeitsalltag wahrnimmt. Es soll eine wertvolle Plattform für das Informations- und Wissensmanagement, für die interne Kommunikation an alle Direktionen oder an spezifische Zielgruppen und für den Austausch und die Vernetzung untereinander werden. Es soll übersichtlich strukturiert und benutzerfreundlich sein, damit man schnell und einfach zu den gesuchten Informationen kommt.
Im Juni 2024 soll als erster Meilenstein ein Prototyp des Intranets vorliegen. Dieser wird sukzessive weiterentwickelt und getestet, bis das Intranet dann im Frühling 2025 für alle Kantonsmitarbeitenden zur Verfügung stehen wird.
Veröffentlicht am: 29.2.2024