Trois grands projets de numérisation sont en cours de réalisation à l’administration cantonale. Les nouveautés introduites dans ce cadre auront un impact sur le travail des agentes et agents: un nouveau poste de travail virtuel, une plateforme de partage de connaissances et d’expériences ainsi que le remplacement de l’intranet actuel par un portail personnalisé contenant des informations internes importantes et des supports de contenu.
Déploiement du PTC 10
L’introduction de la toute dernière version du poste de travail informatique cantonal est imminente : à partir de mars 2024, le « PTC 10 » facilitera et assouplira graduellement le travail des agentes et agents cantonaux (lire l’ancien article BEinfo). Le nouvel environnement du PTC sera virtualisé: les différents programmes ne seront plus installés directement sur l’appareil lui-même. Les ordinateurs, fixes ou portables, les tablettes et les téléphones mobiles ne seront plus qu’un point d’accès à l’environnement de travail virtuel. Les agentes et les agents cantonaux pourront travailler aussi sans utiliser l’équipement informatique cantonal, où qu’ils se trouvent. Les programmes de la suite Microsoft Office 2016 seront remplacés par ceux de Microsoft 365. Ce changement sera l’occasion de passer de Skype Entreprise à Microsoft Teams, une application qui permet de téléphoner et d’organiser des séances, en plus de faciliter le travail collaboratif. La nouvelle version sera déployée progressivement dans les Directions entre le printemps 2024 et fin 2024.
Partage de connaissances et d’expériences sur Digiz
Digiz est une plateforme novatrice conçue pour répondre aux défis et opportunités de la transformation numérique dans l’administration. Elle permet aux offices d’échanger des connaissances et des expériences et recense les possibilités individuelles de formation continue pour le personnel et les cadres. L’objectif est de préparer aux mutations numériques et de faire acquérir les compétences et les capacités nécessaires.
Le DigiCheck est une fonctionnalité centrale de Digiz. Il s’agit d’une auto-évaluation des compétences dans l’utilisation des technologies numériques. L’agente ou l’agent remplit un questionnaire ciblé qui permettra de déterminer ses forces et ses faiblesses dans ce domaine et d’établir son profil de compétences numériques. Il ou elle recevra également des propositions de formation pour approfondir ses connaissances et ses capacités.
L’équipe de projet prévoit de mettre en œuvre la plateforme Digiz cette année encore. Pour ce qui est de la communauté Digiz, elle se met déjà en place progressivement. Les personnes qui souhaitent en être dès le début peuvent s’inscrire en envoyant un courriel à l’adresse digiz@be.ch. En savoir plus sur l’état d’avancement du projet: plateforme Digiz.
myPortal@BE: le nouvel intranet
Dans le cadre du projet myPortal@be, c’est un nouveau portail intranet centralisé qui sera mis en place pour remplacer les plateformes individuelles des Directions ou des offices. Il regroupera des informations internes importantes et différents supports de connaissances. Les collaboratrices et les collaborateurs du canton y trouveront des informations communes à tous les services de l’administration, mais également un espace personnalisé contenant des informations propres à leur Direction ou à leur office ainsi que des sujets d’intérêt à titre individuel. Le nouvel intranet doit devenir un outil de travail précieux que le personnel emploie au quotidien. Il servira de plateforme de gestion des informations et des connaissances, pour la communication interne à destination des Directions ou de groupes cibles spécifiques, pour les échanges et pour le réseautage. L’accès aux informations recherchées sera facilité par la structure claire et conviviale du système. Un prototype devrait être disponible en juin 2024. Il sera ensuite développé et testé jusqu’au printemps 2025, quand l’ensemble du personnel pourra l’utiliser.
Publié le 29.2.2024