Das neue Intranet nimmt Form an: Die Redaktorinnen und Redaktoren aller Direktionen und der Staatskanzlei lernen derzeit die neue Seitenarchitektur kennen und erarbeiten die Inhalte. Die augenfälligste Neuerung dabei ist: Alle Inhalte, die heute auf verschiedenste Direktionsintranets verteilt sind, werden in diverse Rubriken zusammengeführt.
Aus neun einzelnen Blumen entsteht ein Strauss: Bildlich gesprochen ist dies die Idee des neuen Kantonsintranets, das derzeit erarbeitet wird. Denn aus neun verschiedenen Direktionsintranets soll bis im April des nächsten Jahres ein einziges entstehen. Es soll allen Kantonsmitarbeitenden zugänglich sein und alle relevanten Informationen für den Arbeitsalltag beinhalten. Der Projektname «myPortal@BE» verdeutlicht dies. Ein Projektteam, das aus Vertreterinnen und Vertretern aller Direktionen, der Staatskanzlei und der Justiz besteht, hat in den vergangenen Monaten die inhaltliche Struktur des neuen Intranets und ein zugehöriges Organisationskonzept entwickelt. Das neue Intranet wird das bisherige ablösen, da dieses technisch bald nicht mehr unterstützt wird. Neu wird es auf Microsoft Sharepoint umgesetzt.
Ein gemeinsames Intranet mit personalisiertem Cockpit
Die Konzeptphase für das neue Intranet ist nun abgeschlossen. Derzeit erarbeiten die Redaktorinnen und Redaktoren in den Direktionen die neuen Inhalte auf Basis der bestehenden Intranetlösung und pflegen diese anschliessend in Sharepoint ein. Dabei müssen sie umdenken: Die Idee ist, dass die Kantonsmitarbeitenden künftig alle wichtigen Informationen und Wissensinhalte thematisch strukturiert auf einem zentralen, neuen Portal finden. Wollen sie sich beispielsweise über die Möglichkeiten eines Bildungsurlaubs informieren oder mehr über Weiterbildungsmöglichkeiten herausfinden, werden sie diese Informationen zentral unter «Arbeitsalltag/Personelles» finden. Falls sie mehr über die Finanzplanung des Kantons erfahren oder die Supportangebote für ICT-Fragen kennen möchten, werden sie unter «Arbeitsalltag/Finanzen» oder «Arbeitsalltag/Informatik» fündig. Und wo der Kanton Bern den Blick in die Zukunft richtet, sehen die Mitarbeitenden im Gefäss «Innovation und Austausch», zum Beispiel im Fokusthema «Mobilität».
Auch Ämter/Produktgruppen und Direktionen sind weiterhin vertreten im neuen Intranet. Es wird zum einen verwaltungsübergreifende Inhalte bereitstellen, zum anderen aber auch einen personalisierten Bereich umfassen, in dem direktions- und amtsspezifische Informationen und Fachthemen zum Zug kommen.
Der Unterschied zu heute: Die Kantonsmitarbeitenden müssen nicht mehr zwischen den Intranets der eigenen Direktion und jenem des Kantons hin- und herklicken, sondern finden alle Informationen schnell auf einer einzigen Plattform. Der Informationsfluss innerhalb der Verwaltung wird dadurch verbessert.
Das neue Intranet wird auch der Ort sein, an welchem alle für die Mitarbeitenden relevanten Neuigkeiten zu finden sind. Die offizielle interne Kommunikation findet künftig via Intranet statt. Auch Newsletter auf Kantons-, Direktions- oder Amtsebene können durch das Intranet abgelöst werden. Erfahren sie heute etwa Details zum neuen Kursprogramm, den Lohnmassnahmen fürs nächste Jahr oder dem anstehenden MAG in einem «BEinfo-Flash», der ihnen per Mail geschickt wird, finden sie diese ab nächstem Frühling auf der Einstiegsseite zu ihrem Intranet.
Sie sind neugierig, wie Ihr neues Intranet aussehen wird? Informieren Sie sich auf der Projektseite in Sharepoint. Sie wird laufend aktualisiert.
Wie soll Ihr neues Intranet heissen?
Moderne Intranets sind Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung in Organisationen. Umso wichtiger ist es, dass sich das Intranet nach einem Teil davon anfühlt. Ein Name macht das eher technisch klingende «Intranet» ein Stück emotionaler. Idealerweise gibt der neue Name inhaltlich auch einen Hinweis auf das Ziel, welches das Intranet anstrebt. Wie möchten Sie Ihr künftiges Intranet nennen? Teilen Sie uns Ihre Vorschläge bis am 20. Dezember mit und gewinnen Sie mit etwas Glück einen Preis.
Danke für Ihre Teilnahme!
Text: Catherine Arber
Veröffentlicht am 5.12.2024