Der 1. Mai 2025 rückt näher – und damit der Moment, an dem die Mitarbeitenden der Kantonsverwaltung erstmals ihr neues Intranet auf dem Bildschirm sehen werden. Damit der Wechsel von der aktuellen zur neuen Plattform nicht zu abrupt erfolgt, gibt Ihnen BEinfo bereits heute einen kleinen Vorgeschmack auf IntraBE.
Bereits die Startseite von IntraBE macht deutlich, dass das künftige Intranet mehr als eine statische Informationsplattform sein möchte. Sie umfasst einen Bereich «Aktuelles», der sowohl kantonsübergreifende Neuigkeiten beinhaltet als auch solche aus Direktionen oder Ämtern. Hier greift die Personalisierung ein erstes Mal: Jede Benutzerin und jeder Benutzer sieht auf der Startseite News-Meldungen aus seinem Amt oder seiner Produktgruppe, News aus der eigenen Direktion sowie kantonsweite Neuigkeiten. Je nach Organisationseinheit, in der man arbeitet, sieht man also andere News auf der Startseite. Die Veranstaltungshinweise funktionieren nach dem exakt gleichen System. Zudem gibt es rechts in der grauen Spalte eine Reihe nützlicher Schnellzugriffe und Banner auf Themen oder Gefässe, die während eines längeren Zeitraums ins Blickfeld gerückt werden sollen.
Im Bereich «Arbeitsalltag» sind die relevanten Fachinformationen rund um den Berufsalltag in der Verwaltung zu finden. Sie sind in die fünf Querschnittthemen «Personelles», «Informatik», «Kommunikation», «Finanzen» und «Beschaffung» gegliedert. Übrigens: Die Bilder für den Titelbereich wurden extra für IntraBE in einem Fotoshooting mit Mitarbeitenden des Kantons produziert.
Wenn man in die einzelnen Themen eintaucht, erlebt man das Hauptcharakteristikum von IntraBE: Die Zusammenführung von verschiedenen Informationsstufen auf einer einzigen Inhaltsseite. Diese sind wie folgt aufgebaut: Im oberen Teil findet man kantonsübergreifende Aussagen, die für alle Mitarbeitenden gelten. Im unteren Teil der Seite können jede Direktion, die STA und die JUS in einem aufklappbaren Abschnitt ergänzen, welche individuellen Prozesse, Formulare etc. zu diesem Thema bei ihnen existieren und Gültigkeit für die eigenen Mitarbeitenden haben.
Ergänzend zu diesen Querschnitt-Inhalten haben die Direktionen, die Staatskanzlei und die Justiz sowie die Ämter und Produktgruppen die Möglichkeit, ihre individuellen IntraBE-Auftritte zu gestalten. Dort haben sie Raum für zusätzliche Fachinformationen oder Soft-Themen, die primär für die Mitarbeitenden dieser spezifischen Organisationseinheit relevant sind.
Neben all den Informationen, die nützlich für das Alltagsgeschehen sind, gibt es zusätzlich den Bereich «Innovation & Austausch». Dort möchte IntraBE einen Blick über den Horizont ermöglichen und aufzeigen, mit welchen zukunftsgerichteten Schwerpunktthemen der Kanton Bern sich auseinandersetzt. Wo entwickelt sich die Verwaltung weiter, welche Projekte sind bereits im Gange oder werden initiiert und bei welchen Fragestellungen kann jeder und jede Einzelne mitdenken/partizipieren? Für den Start werden hier die Fokusthemen «Mobilität» und «Künstliche Intelligenz» angeboten.
Die Gewinnerinnen und Gewinner des Namenswettbewerbs
IntraBE: So heisst Ihr neues Intranet. Diesen Namen haben neun Kantonsmitarbeitende in einer Umfrage vorgeschlagen, in einer zweiten Umfrage erhielt er von den Kantonsmitarbeitenden am meisten Stimmen. Per Losentscheid wurde die Hauptgewinnerin erkoren: Tuxa Ayús Pellitero (DIJ) gewinnt eine Bärner Meitschi Brunchbox 2025. Daneben wurden unter allen anderen Teilnehmenden zusätzlich drei Schachteln Bärner Mutzli des Berner Chocolatiers Casa Nobile verlost. Die Gewinnerinnen und Gewinner Silvia Inderbinen-Brigger (DIJ), Tuxa Ayús Pellitero und Christoph Binggeli (FIN) holten sich den Preis in der Staatskanzlei ab, Gewinner Ralph Disler (BVD) ist nicht auf dem Bild.
Text: Franziska Imhoff
Bilder: IntraBE
Veröffentlicht am 27.3.2025