Le compte à rebours à commencé: le 1er mai, les collaboratrices et collaborateurs de l’administration cantonale ouvriront pour la première fois leur nouvel intranet. Pour faciliter le passage à la nouvelle plateforme, BEinfo vous propose d’ores et déjà un petit avant-goût.
La page d’accueil d’IntraBE annonce d’emblée la couleur: le nouvel Intranet ne sera plus une plateforme d’information statique. Sa rubrique «Actualités» regroupe aussi bien les dernières actualités concernant toute l’administration que celles des Directions et des offices. Car le maître-mot du nouvel intranet est la personnalisation: sur sa page d’accueil, chaque utilisatrice ou utilisateur verra s’afficher les actualités de son office ou de son groupe de produits, celles de sa Direction, mais aussi les nouvelles cantonales. Le contenu de votre page d’accueil dépendra ainsi de votre unité administrative. Le même principe sera appliqué aux événements qui vous sont annoncés sur le portail. À droite de la page d’accueil, vous trouverez une barre de navigation grise qui regroupe des bannières et des raccourcis utiles vers des fonctionnalités, des documents ou des répertoires à garder sous la main pendant un moment.
À ce stade, toutes les pages ne sont pas encore disponibles en français.
La rubrique «Informations pratiques» regroupe toutes les informations utiles pour votre travail quotidien à l’administration. Elle est subdivisée en cinq thèmes transversaux: «Conditions de travail», «Informatique», «Communication», «Finances» et «Marchés publics». Les photos d’illustration au-dessus du titre ont été prises avec des membres du personnel lors d’une séance photos pour IntraBE.
Lorsque l’on clique sur l’un de ces thèmes, on accède à une page dont la conception est typique d’IntraBE: les différents niveaux d’informations sont regroupés sur une seule et même page de contenus, structurée de la façon suivante: en haut, on trouve les informations valables pour tous les agentes et agents de l’administration cantonale. Dans la partie en bas de page, chaque DIR/CHA/JUS peut compléter ces informations par des ajouts spécifiques dans le menu déroulant prévu à cet effet: elle peut par exemple y mettre à disposition des processus ou des formulaires pertinents pour les collaboratrices et les collaborateurs concernés.
En complément des thèmes transversaux, les Directions, la Chancellerie d’État et la Direction de la magistrature, ainsi que les offices et les groupes de produits peuvent aussi concevoir leurs propres pages sur IntraBE. Ils pourront y publier par exemple des informations plus pointues sur leur domaine ou des renseignements qui les concernent particulièrement.
En plus de la rubrique regroupant les informations utiles au quotidien, vous trouvez également la rubrique «Innovation et échanges». IntraBE vous y propose de regarder vers l’avenir en vous présentant les grands enjeux pour le futur du canton de Berne. Quelles sont les évolutions à l’œuvre à l’administration cantonale? Quels sont les projets mis en place ou en cours de réalisation? Pouvons-nous apporter notre contribution sur certaines questions? Lors de lancement du nouvel intranet, les thèmes à la une dans cette rubrique seront la mobilité et l'intelligence artificielle.
Qui a remporté le concours pour baptiser le nouvel intranet?
Notre nouvel intranet s’appellera «IntraBE». Ce nom est celui qui a obtenu le plus de suffrages lors du deuxième sondage réalisé parmi les membres du personnel. Lors du premier round, il avait été proposé par neuf personnes, dont l’une a été tirée au sort pour l’attribution du premier prix: c’est Tuxa Ayús Pellitero (DIJ) qui a remporté le bon Bärner Meitschi Brunchbox 2025. Trois boîtes de Bärner Mutzli de la chocolaterie bernoise Casa Nobile avaient également été mises en jeu pour remercier les autres participantes et participants. Elles ont été remportées par Silvia Inderbinen-Brigger (DIJ), Christoph Binggeli (FIN) et Ralph Disler (BVD). Sur la photo, on peut voir les deux premiers récupérer leur prix à la Chancellerie d’État aux côtés de Tuxa Ayús Pellitero.
Texte: Franziska Imhoff
Photos: IntraBE
Publié le 27.3.2025