In wenigen Tagen geht IntraBE online. Damit Ihre erste Erfahrung mit dem neuen Intranet möglichst positiv wird, haben wir ein paar Tipps für Sie zusammengestellt.
Eine intensive Entwicklungszeit geht zu Ende und das neue IntraBE wird termingerecht am 1. Mai 2025 aufgeschaltet. Die neue digitale Informationsplattform ist strategisch wichtig: Die offizielle interne Kommunikation der Kantonsverwaltung findet künftig über IntraBE statt – neben der Website zu BEinfo, die es weiterhin geben wird. Künftig werden Sie nicht mehr über eine Mail auf die neuen BEinfo-Inhalte aufmerksam gemacht. Die BEinfo-Inhalte werden neu integral als News auf Ihrem Intranet aufgeschaltet und ebenso auf www.be.ch/beinfo.
Das bisherige Intranet ist ab 1.5.2025 nicht mehr zugänglich. Lediglich Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten können weiterhin darauf zugreifen, um allfällige Inhalte nachträglich auf IntraBE zu übertragen.
Mit diesen Tipps fällt Ihnen der Start in IntraBE hoffentlich leicht:
- Video anschauen
Sie finden unser Einführungsvideo am 1.5.25 gut sichtbar auf der Startseite. Es gibt Ihnen eine rund 3-minütige Tour d’horizon durch IntraBE.
- Einmal überall durchnavigieren
Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit und surfen Sie in Ruhe durch das ganze IntraBE. So verschaffen Sie sich einen guten Überblick, was sich wo befindet. Ohne den Anspruch, schon alles zu verstehen oder zu durchschauen.
- «Ich bin zum ersten Mal hier» lesen (in den Intranet-Guidelines, zu finden über Arbeitsalltag/Interne Kommunikation)
Hier finden Sie ausführliche schriftliche Erklärungen und Informationen zu verschiedenen Aspekten von IntraBE.
- Welcome-Termin besuchen
An drei Online-Terminen führt Sie der Fachverantwortliche des Intranets zusammen mit zwei anderen Projektteilnehmenden persönlich durch IntraBE. Klinken Sie sich ein und machen Sie sich in 30 Minuten fit für das neue Intranet. Die Termine finden am 5., 6. und 13. Mai um 9 Uhr auf Deutsch statt. Den Teams-Termin finden Sie auf der IntraBE-Startseite, es ist keine Anmeldung erforderlich.
- Tief durchatmen
Ja, es ist alles ganz anders als bisher.
Ja, Sie werden nicht auf Anhieb alles durchschauen oder finden.
Aber: Das ist normal bei allem, was neu und ungewohnt ist.
Lassen Sie sich Zeit, die neue Plattform kennenzulernen. Und greifen Sie auf die verschiedenen Hilfsmittel und Unterstützungsangebote zurück (siehe oben).
Mit dem Namenswettbewerb haben sich schon rund 4000 Mitarbeitende an der Gestaltung von IntraBE beteiligt. Ihre Inputs nehmen wir auch weiterhin gerne entgegen, denn IntraBE soll im Laufe der Zeit weiterentwickelt werden. Wir starten mit einer fundierten Basis, die gezielt nach Ihren Bedürfnissen optimiert werden kann. Bitte nutzen Sie für Anregungen oder Fragen das Feedback-Formular auf IntraBE. Sie finden es unten rechts auf der Einstiegsseite beim Footer und in den Intranet-Guidelines. Oder suchen Sie das Gespräch mit Ihrem/Ihrer Direktionsverantwortlichen.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen und wünschen Ihnen einen positiven Start mit IntraBE!
Text: Franziska Imhoff
Bild: Eric Price
Veröffentlicht am 29.4.2025