IntraBE sera en ligne d’ici quelques jours. Voici quelques conseils pour vous faciliter la prise en main du nouvel intranet de l’administration cantonale.
Après une phase de développement intensive, IntraBE sera déployé le 1er mai 2025. Cette nouvelle plateforme d’information digitale revêt une importance stratégique car elle hébergera la communication interne officielle de l’administration cantonale – avec des passerelles vers le site web de BEinfo. Vous ne serez plus avertis des nouveaux contenus BEinfo par courriel, mais directement sur l’intranet: les articles y seront publiés dans leur intégralité sous forme de news, ainsi que sur www.be.ch/beinfo.
L’ancien intranet ne sera plus accessible à compter du 1er mai 2025. Seules les personnes ayant des droits d’édition pourront encore s’y rendre afin de transférer des contenus de l’ancienne plateforme vers la nouvelle lorsque cela est nécessaire.
Voici quelques conseils pour vous faciliter le passage au nouveau système:
- Regardez la vidéo
Visionnez notre vidéo d’introduction que vous trouverez aisément sur la page d’accueil d’IntraBE le 1er mai. Elle résume les principales infos à connaître sur IntraBE en trois minutes chrono.
- Faites le tour du propriétaire
Prenez un petit quart d’heure pour explorer les recoins d’IntraBE. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec l’outil sans pour autant devoir tout mémoriser.
- Lisez «Ma première visite» (dans le guide intranet sous Informations pratiques/Communication interne)
Vous y trouverez des explications détaillées sur différents aspects d’IntraBE.
- Participez à une session de présentation
Le responsable de l’intranet et deux autres membres de l’équipe de projet vous proposeront une visite guidée en ligne d’IntraBE. Rejoignez l’une des trois sessions de 30 minutes organisées les 5, 6 et 13 mai à 9h (en allemand). Pour vous connecter, cliquez sur le rendez-vous Teams figurant sur la page d’accueil d’IntraBE. Il n’est pas nécessaire de vous inscrire.
- Respirez un grand coup
C'est vrai que tout a changé.
C'est vrai que vous ne trouverez peut-être pas tout du premier coup.
Mais rassurez-vous, vous trouverez rapidement vos repères.
Laissez-vous le temps de vous faire à la nouvelle plateforme et pensez à utiliser les aides mises à disposition (voir plus haut).
Lors du concours pour baptiser le nouvel intranet, près de 4000 collaboratrices et collaborateurs ont déjà contribué à la conception d’IntraBE. Vos retours seront également les bienvenus pour la suite car IntraBE est une solution qui sera développée au fil du temps. La solution déployée le 1er mai est une base solide qui sera optimisée ponctuellement en fonction de vos besoins. Pour nous faire part de vos suggestions ou nous transmettre vos questions, nous vous invitons à utiliser le formulaire de feed-back que vous trouverez en bas à droite de la page d’accueil et dans le guide intranet. Vous pouvez également vous adresser à la personne responsable au niveau de votre Direction.
Nous nous réjouissons de vos retours et vous souhaitons un bon démarrage avec IntraBE!
Texte: Franziska Imhoff
Photo: Eric Price
Publié le 29.4.2025