Programm Digitale Geschäftsverwaltung und Archivierung (DGA) erfolgreich abgeschlossen
Ein wichtiger Meilenstein im Modernisierungs- und Digitalisierungsprozess ist erreicht: BE-GEVER ist flächendeckend in der ganzen Kantonsverwaltung eingeführt.
Nachdem der Regierungsrat im Jahr 2014 die Realisierungsphase des Programms freigab und dem Rahmenkredit von gut 15 Millionen Franken zustimmte, wurde in den letzten acht Jahren in der ganzen Kantonsverwaltung ein einheitliches GEVER-System eingeführt und die digitalen Ablieferungen ans Staatsarchiv wurden geregelt. Die Einführung der Digitalen Geschäftsverwaltung und Archivierung (DGA) in den Ämtern der Direktionen konnte nun nach Terminplan und deutlich unterhalb der budgetierten Kosten abgeschlossen werden. Wie in der Programmschlussbeurteilung gegenüber der GSK ausgewiesen, wurden alle angestrebten Ziele erreicht. Die Generalsekretärinnen- und Generalsekretärenkonferenz (GSK) hat deshalb an ihrer Sitzung vom 11. November 2022 auf Antrag der Programmleitung beschlossen, das Programm DGA per 31.12.2022 abzuschliessen.
Medienbruchfreie Bearbeitung von Dokumenten
Mit der erfolgreichen Umsetzung des Programms DGA wurde ein wichtiger Meilenstein im dringend notwendigen Modernisierungs- und Digitalisierungsprozess der Berner Kantonsverwaltung erreicht. Dank der medienbruchfreien Bearbeitung von Dokumenten von ihrer Entstehung bis zur digitalen Langzeitarchivierung ist ein wichtiger Grundstein für die Nachvollziehbarkeit des staatlichen Handelns im digitalen Zeitalter erreicht. Die erfolgreiche Einführung gelang nur dank eines gut funktionierenden Zusammenspiels zwischen den zentralen Tätigkeiten und der dezentralen Einführung in den Direktionen und der Staatskanzlei.
Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website zur Digitalen Geschäftsverwaltung und Archivierung.
Drei Freitage für die Betreuung eines kranken Kindes
Ab dem 1. Januar 2023 tritt die teilrevidierte Personalverordnung in Kraft. Bei den Arbeitszeitbestimmungen gibt es Änderungen, beispielsweise bei der Betreuung von kranken Kindern oder nahen Familienangehörigen.
Ab dem neuen Jahr ändern sich mit der teilrevidierten Personalverordnung gewisse Arbeitszeitbestimmungen. Dies sind die wichtigsten Änderungen:
- Neu müssen Sie Ihre Ferien so planen, dass Sie mindestens einmal pro Jahr während zwei Wochen am Stück in den Ferien sind.
- Für die eigene Heirat und den Wohnungswechsel können nur noch Kurzurlaube in der Höhe von maximal einem Arbeitstag bewilligt werden. Dafür können für die Betreuung von kranken oder verunfallten Kindern und anderen nahen Familienangehörigen neu bis zu zehn Tage pro Jahr (drei Tage pro Ereignis) gewährt werden.
- An Tagen, an denen Sie Arzt- oder Zahnarztbesuche sowie therapeutische Behandlungen in Ihrer Arbeitszeit erfassen, darf die Soll-Arbeitszeit nicht mehr überschritten werden.
Kantonale Post digital empfangen
Die Verwaltung des Kantons Bern verschickt pro Jahr rund 22 Millionen Seiten physische Unterlagen (Bescheinigungen, Steuerunterlagen, Briefkorrespondenz, Rechnungen usw.) an die Bevölkerung, die Wirtschaft und andere Behörden. Künftig sollen diese Unterlagen digital bezogen werden können, wenn eine Einwilligung der Empfängerin oder des Empfängers vorliegt.
Durch eine Kooperation mit der Schweizerischen Post will die Verwaltung des Kantons Bern die physische Post längerfristig durch eine digitale Zustellung ergänzen. Nutzerinnen und Nutzer des neuen Dienstes «BE-ePost» können Post aus der Kantonsverwaltung künftig über die ePost-App abonnieren.
Die Steuerverwaltung macht den Anfang mit den Ratenrechnungen
Seit Juli ist der Kanton Bern in der ePost-App aufgeschaltet. Interessierte Steuerzahlerinnen und Steuerzahler können die Ratenrechnungen der Steuerverwaltung also künftig in der ePost-App erhalten. Probieren Sie es aus und erhalten Sie die 1. Ratenrechnung im Mai 2023 bereits digital. Weitere Briefsendungen anderer Ämter werden sukzessive folgen.
Wie Sie die Ratenrechnungen der Steuerverwaltung und künftig auch weitere Dokumente der Kantonsverwaltung digital abonnieren, erfahren Sie auf der Website: www.be.ch/epost