Immer mehr Softwares werden nur noch als Cloud-Lösung angeboten und weiterentwickelt. Der Kanton reagiert darauf. Auch der kantonale PC-Arbeitsplatz geht 2024 in die Cloud. Mit work@BE wird ein neuer, moderner und datenschutzkonformer PC-Arbeitsplatz geschaffen.
Digitale Zusammenarbeit ist heute mehrheitlich noch zu umständlich. Mit dem neuen PC-Arbeitsplatz (KWP) soll sich dies ändern. Der neue KWP wird als «virtueller Arbeitsplatz» aufgebaut. Das heisst, einzelne Programme werden nicht mehr direkt auf dem Gerät installiert. Der Computer dient für die Mehrheit nur noch als Zugang zu dieser virtuellen Arbeitsumgebung. Wenn Fachapplikationen nicht mit der virtuellen Desktop-Infrastruktur kompatibel sind oder Mitarbeitende auf Offline-Zugriffe angewiesen sind, steht ihnen eine Alternative Version des KWP zur Verfügung. So ist garantiert, dass der Kanton auch mit künftigen Technologien Schritt halten kann.
Microsoft Teams ersetzt Skype for Business
Dank des neuen virtuellen Arbeitsplatzes werden veraltete Office-2016-Programme wie Word, Excel oder Outlook durch die moderneren Office365-Anwendungen ersetzt. Das heutige Telefoniesystem Skype for Business wird gegen Microsoft Teams ausgetauscht. Microsoft Teams kann aber weit mehr als nur telefonieren. Es ermöglicht eine neue Form der Zusammenarbeit. Hier einige Beispiele des grossen Funktionsumfangs von Teams:
- Präsentierte PowerPoint Slides können von allen Teilnehmenden individuell zurückgeblättert werden. Dies steigert die Effizienz, da viele Nachfragen vermieden werden können.
- Dokumente können in Echtzeit gemeinsam bearbeitet und mittels Chat diskutiert werden.
- Mittels Integration eines Planungstools lassen sich Aufgaben besser planen, verteilen und verwalten.
Enge Begleitung der Mitarbeitenden
Aktuell wird der cloudbasierte PC-Arbeitsplatz von einzelnen Personen aus verschiedenen Direktionen und Ämtern getestet. Im Herbst startet bereits der Pilotbetrieb in ausgewählten Ämtern. Er liefert wichtige Erkenntnisse für die flächendeckende Einführung, die für Anfang 2024 vorgesehen ist.
Bei der Einführung des neuen PC-Arbeitsplatzes stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Mittels unterschiedlicher Kommunikationsmassnahmen werden sie bei der Einführung des neuen KWP stets auf dem Laufenden gehalten. Zudem wird ein vielfältiges Ausbildungsangebot zur Verfügung gestellt. Es beinhaltet neben Informationsveranstaltungen auch klassische Schulungen und Self-Learing-Angebote. So lernen die Mitarbeitenden die neue Arbeitsumgebung zu bedienen und in ihrem Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen. In den ersten Tagen der Einführung werden sie zusätzlich von sogenannten «Champions» begleitet, die ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Champions sind Arbeitskolleginnen und -kollegen, die speziell auf diese Rolle vorbereitet werden.
Text: Lukas Reinhardt
Veröffentlicht am 27.4.2023
Weitere Informationen
Auf der Kommunikationsplattform www.be.ch/workbe (auf «Active Directory Kanton Bern» klicken) werden die wichtigsten Fragen um den neuen PC-Arbeitsplatz beantwortet. Die Inhalte werden laufend aktualisiert.
Offene Fragen werden auch über die E-Mail-Adresse work@be.ch beantwortet.