Une stratégie pour le home office
Mi-juin, le Conseil-exécutif a adopté une stratégie de promotion du travail à domicile, dans laquelle il définit les grandes lignes applicables. Travailler depuis la maison est une forme d’activité qui repose sur le volontariat. Ce choix est entériné par un accord écrit signé avec le supérieur ou la supérieure. En principe, il est possible d’effectuer jusqu’à la moitié de son temps de travail en home office.
A l’heure actuelle, beaucoup de collaborateurs et de collaboratrices de l’administration cantonale bernoise travaillent en home office jusqu’à nouvel avis. La faute à la pandémie de coronavirus. Mais l’idée du télétravail est née bien avant: en 2015 déjà, le Conseil-exécutif avait signé la Charte Work Smart, dans laquelle il s’engageait à soutenir des modèles de travail flexibles et sans contrainte de lieu.
Expériences positives durant la pandémie
Durant la crise du coronavirus, l’administration cantonale a fait des expériences positives avec cette forme de travail. C’est pourquoi le Conseil-exécutif a adopté une stratégie de promotion du travail à domicile et du travail mobile, dans laquelle il établit un cadre. Le télétravail repose toujours sur le volontariat. Il est entériné par un accord écrit avec le supérieur ou la supérieure; il suffit d’un courriel, qui est enregistré dans le dossier personnel du collaborateur ou de la collaboratrice. En principe, il est possible d’effectuer jusqu’à la moitié de son temps de travail depuis chez soi. Ce sont toujours les besoins du service qui priment. Ainsi, les membres du personnel sont tenus de se rendre sur place si cela est nécessaire pour des séances ou des entretiens, même les jours où ils sont en télétravail.
Séparer le privé du professionnel
Etre en home office ne signifie pas que l’on peut vaquer à des occupations privées pendant ses heures de travail, comme par exemple s’occuper des enfants. Seul le temps effectivement consacré aux tâches professionnelles peut être enregistré dans le système électronique. L’administration met à disposition un ordinateur portable avec un accès VPN au réseau cantonal ou une solution VDI (infrastructure de bureau virtuel). L’utilisation de matériel privé, comme des écrans supplémentaires et une imprimante, ne donnent pas lieu à indemnisation.
Aide à la mise en œuvre
L’Office du personnel met à disposition divers outils pour déployer la stratégie: des instructions actualisées, un mémento reprenant les questions fréquemment posées et une liste de contrôle à l’intention des supérieurs et des supérieures hiérarchiques. Ces derniers peuvent en outre suivre une formation en ligne sur la conduite du personnel à distance.
Midi actif: des cours toujours plus nombreu
Les cours Midi-actif reprendront le semestre prochain dans le respect des consignes fédérales et cantonales et des dispositions de protection. Inscrivez-vous et faites un peu d’exercice pour vous détendre! Des cours de pilates, de yoga et d’entraînement fonctionnel sont maintenant proposés en ligne.
es cours sont ouverts aux personnels du canton, de la ville et des communes. Après une courte pause estivale, ils auront lieu d’août à décembre 2021 à Bienne, La Neuveville, Tramelan, Valbirse, Aarberg, Berne, Berthoud, Interlaken, Langnau, Münsingen, Thoune et Zollikofen ainsi qu’en ligne.
Les cours existants sont maintenus, tandis que d’autres peuvent être suivis en ligne et en direct dans les disciplines pilates, yoga et entraînement fonctionnel. Les cours en ligne seront par ailleurs enregistrés et pourront être visionnés en tout temps jusqu’à la fin du semestre par les personnes inscrites.
Le walking, le feldenkrais, le bodyforming et un cours pilates seront proposés aussi dans le quartier Breitenrein à Berne.
Pour en savoir plus: www.be.ch/midi-actif.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 14 juillet 2021. Elles seront traitées par ordre d’arrivée. Infos détaillées auprès du Centre de compétences pour le sport: midiactif@be.ch ou +41 31 636 05 40 / +41 31 636 07 82.